O caminhão chegou, os resíduos foram retirados e a rotina continuou. Meses depois, alguém pergunta onde está a documentação daquela coleta. É nesse momento que muitas empresas percebem que acompanhar a gestão de resíduos envolve muito mais do que conferir se a retirada aconteceu no dia combinado.

Dependendo da operação e das exigências aplicáveis, diferentes documentos e registros ajudam a demonstrar o caminho percorrido pelos resíduos. E essa documentação precisa ser tratada como parte da gestão, não como formalidade guardada numa pasta.

Porque a retirada física do material é só uma parte do processo. Os registros permitem acompanhar informações relacionadas à movimentação, transporte, recebimento, tratamento e destinação, conforme cada caso. Além de atender às obrigações pertinentes, manter esses dados organizados dá mais controle para a própria empresa.

Os documentos aplicáveis variam conforme o tipo de resíduo, a localização, a atividade e a operação.

MTR, Manifesto de Transporte de Resíduos. Usado para registrar e acompanhar informações relacionadas à movimentação dos resíduos, conforme as regras aplicáveis. Ajuda a documentar a relação entre os agentes envolvidos no transporte e na destinação.

CDF, Certificado de Destinação Final. Relacionado à comprovação da destinação dos resíduos recebidos pelo destinador, conforme o sistema e as regras aplicáveis. É um documento importante para compor o histórico do gerenciamento.

Documentação dos prestadores. Também vale verificar a regularidade e as autorizações das empresas contratadas. Não basta perguntar quanto custa a coleta. É preciso avaliar quem transportará os resíduos e quem fará as etapas posteriores.

Registros internos. Dependendo da operação, controles internos relacionados à geração, armazenamento, coletas e procedimentos ajudam a manter um histórico consistente.

Não. Embora estejam relacionados à gestão dos resíduos, têm funções diferentes. De forma simplificada, o MTR acompanha informações sobre a movimentação dos resíduos, enquanto o CDF está associado à certificação da destinação realizada, observadas as regras aplicáveis. Entender essa diferença evita tratar toda a documentação como se tivesse a mesma finalidade.

Depende das exigências legais e administrativas aplicáveis a cada situação. Por isso a empresa precisa identificar as regras pertinentes à sua atividade e manter uma política interna de organização documental compatível com essas obrigações. O que não é recomendável é depender só da memória de um funcionário, de conversas em aplicativos ou da possibilidade de pedir novamente os documentos ao prestador anos depois.

Uma estrutura simples já ajuda bastante: ano, mês, tipo de documento, coleta ou operação correspondente. Também vale estabelecer responsáveis pela conferência e pelo arquivamento. O objetivo é conseguir responder rápido quando o resíduo foi retirado, qual material foi movimentado, quem fez o transporte, para onde foi encaminhado e quais documentos comprovam o processo.

Antes mesmo da contratação, pergunte como funciona o processo documental. Quais documentos serão disponibilizados? Como acompanho minhas coletas? Existe rastreabilidade? Como recebo os registros pertinentes? Quem faz o transporte? Como ocorre o tratamento? Como é comprovada a destinação? As respostas ajudam a comparar fornecedores além do preço.

Escolha uma coleta realizada há alguns meses e tente reconstruir o caminho daquele resíduo. Você encontra os documentos rapidamente? Consegue identificar quem transportou e para onde o material foi encaminhado? Se a resposta for não, existe uma oportunidade de melhorar o controle.

Na Vida Tecnologia Ambiental, coleta, transporte e tratamento fazem parte de um processo estruturado para oferecer mais segurança e controle às empresas atendidas. Precisa de uma solução especializada para a gestão dos resíduos da sua empresa? Fale com a Vida e solicite uma proposta.